Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı, site yöneticileri ve yönetimleriyle ilgili yaşanan çeşitli sorunların önüne geçmek amacıyla yeni bir düzenleme süreci başlattı. Bu düzenleme kapsamında, Tesis Yönetim Hizmetleri ile ilgili mevzuatta önemli gelişmeler kaydedildi. Hedef, site yönetimlerinin daha şeffaf, denetlenebilir ve düzenli bir yapıya büründürülmesi.
Yeni Yönetmelik ile Denetim Mekanizmaları Güçleniyor
Bakanlığın yürüttüğü çalışmalara göre, konut sitelerinde yaşanan aidat sorunları ve yönetim karmaşası gibi problemler, Tesis Yönetim Hizmetleri mevzuat değişikliği ile çözüme kavuşturulacak. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı, bu bağlamda Mesleki Hizmetler Genel Müdürlüğü bünyesinde yeni birim kurarak, site yönetimi konusunda daha etkin bir denetim ortamı oluşturmayı amaçlıyor. 23 Ekim 2024’te düzenlenen çalıştayda, kamu kurumları, akademisyenler ve sektör temsilcilerinin katılımıyla hazırlıklar son aşamaya getirildi. Bakanlık, bu değişiklikle birlikte site yönetimi firmalarının denetimlerini daha düzenli bir hale getirecek. Bu düzenlemelerle birlikte oluşturulacak yeni yapı, kat mülkiyeti kanununa tabi binalar için standartlar getirecek.
Harcamalar Üzerine Yeni Denetim Yöntemleri
Yeni düzenlemenin önemli bir parçası, site yönetimlerinin harcamalarının denetlenmesi oldu. Bakanlık, site yönetimlerinin yıllık harcamalarını denetlemek için yetkilendirilmiş şirketler aracılığıyla en az bir kez denetim yapılmasını öngörüyor. Ayrıca kat malikleri, talepleri doğrultusunda yönetim harcamaları ile ilgili resmi denetim talebinde bulunma hakkına sahip olacak. Böylece kat sahipleri, yöneticilerin yaptıkları harcamalar hakkında daha fazla bilgi sahibi olabilecek ve saydamlık sağlanmış olacak.
Bağımsız Denetim Şirketleri Devreye Girecek
Kamuya açık olan denetim uygulamaları, bağımsız denetim şirketleri tarafından gerçekleştirilecek. Bu şirketler, site yönetimlerinin yaptığı harcamaları ve yönetim süreçlerini denetleyecek. Böylece hem kat maliklerinin hem de kiracıların hakları korunacak ve site içindeki finansal işlemler hakkında daha fazla güvence sağlanacak. Bu tür bir bağımsız denetim sistemi, site yönetimlerinin etkinliğini artırmanın yanı sıra, olası yolsuzlukların da önüne geçecek önemli bir adım olarak öne çıkıyor.
Elektronik Yazılım Sistemi ile Şeffaflık Artıyor
Bakanlık, kat maliklerinin kendi yapılarına dair bilgilere daha kolay erişebilmeleri için bir elektronik yazılım sistemi oluşturuyor. Bu yazılım aracılığıyla, kat sahipleri iskan belgeleri ve diğer önemli dökümanlara şeffaf bir şekilde ulaşabilecekler. Bu sistem, kat malikleri arasında iletişimi güçlendirmek ve yönetim süreçlerini daha açık hale getirmek amacıyla tasarlandı. Öngörülen bu dijital platform, site yönetimlerinin etkinliğini artırarak, kat maliklerinin bilinçlenmesine yardımcı olacak. Böylelikle tüm işlemler düzenli bir çerçevede yürütülerek, yönetimsel sorunların ortadan kaldırılması hedefleniyor.
Yetkilendirilmiş Şirketler Yönetimlerde Rol Alacak
Yeni mevzuat yürürlüğe girdiğinde, kat maliklerinin site yönetimini devretmek istemeleri durumunda, sadece Bakanlık tarafından yetkilendirilmiş şirketler bu görevi üstlenecek. Bu düzenleme ile site yönetimlerinde yalnızca yetkilendirilmiş firmaların görev alması sağlanarak, standart dışı uygulamaların önüne geçilecek. Bakanlık, site yönetiminde aktif rol alacak şirketleri belirleyerek, hizmet standartlarını da yükseltmeyi amaçlıyor. Sitelerin yönetim süreçlerine dair şeffaf ve etkin bir yapı sağlanması için bu tür bir sınıflandırma ve belgelendirme işlemi kritik öneme sahip.
Şirketlerin Sunduğu Hizmetler ve Yükümlülükleri
Yetkilendirilmiş şirketler, kat maliklerine sadece rutin hizmetler sunmakla kalmayacak, aynı zamanda site içindeki ortak alanların yönetimini de üstlenecekler. Otopark ve bahçe gibi alanların kullanımıyla ilgili yasal düzenlemelere uygun şekilde işletilmesi sağlanacak. Şirketler ayrıca, kazan dairesi, asansör gibi teknik ekipmanların düzenli bakımını ve kontrollerini yapacak. Eksiklikler ile ilgili olarak, site yönetimine ve kat maliklerine uyarılarda bulunabilecekler. Eğer site yönetimi, bu uyarılar doğrultusunda gereken önlemleri almazsa, ilgili resmi kuruluşlara gerekli bildirimleri yapmakla yükümlü olacaklar. Bu uygulama, site sakinlerinin haklarının korunması açısından oldukça önemli bir yenilik olarak değerlendiriliyor.
Düzenleme Sürecinin Son Aşamaları
Yeni mevzuat düzenlemesi, daha kapsamlı bir tartışma ve değerlendirme sürecine açık olacak. İlgili kurumların görüşleri alındıktan sonra son hali verilecek. Bu sürecin ardından, düzenleme Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanı Murat Kurum'a sunulacak. Bakanlığın girişimleriyle hayata geçirilecek olan değişikliklerin site yönetimlerinde ciddi anlamda bir dönüşüm yaratması bekleniyor. Amaç, daha şeffaf, etkin ve kat sahibi haklarını gözeten bir yönetim anlayışının geliştirilmesidir.
